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Datenschutz

  • Hinweise zum Datenschutz

    Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für TRATON ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.


    1. Erhebung von anonymen Nutzungsdaten
    Wenn Sie unsere Websites besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse und die Domain, von der aus der Zugriff erfolgt, Datum und Uhrzeit des Besuchs, die Website, die Sie bei uns besuchen, sowie technische Informationen zum Besuch (http-Methode, http-Version, http-Statuscode, Länge der übertragenen Daten, benutzter Browser).


    2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
    Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z. B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens oder zur Durchführung eines Vertrages zur Verfügung stellen.


    3. Zweckbindung der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
    Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese Daten überlassen haben. Es werden darüber hinaus auch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Eine Übermittlung an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und auf den Schutz überlassener personenbezogener Daten verpflichtet.


    4. Recht auf Widerruf
    Soweit Sie in einer unserer Anwendungen Ihr Einverständnis zur Nutzung Ihrer Daten für den Erhalt von Unternehmens- und Produktinformationen erteilt haben, können Sie Ihre jeweilige Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


    5. Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung
    Auf Anforderung teilt Ihnen TRATON schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem schriftlichem Hinweis berichtigen.


    6. Sicherheit
    Ihre Daten werden von TRATON durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.


    7. Links zu Websites anderer Anbieter
    Unsere Corporate Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. TRATON hat sich zum Zeitpunkt der Linksetzung davon überzeugt, dass die direkt verknüpften Seiten frei von illegalen Inhalten waren. TRATON hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Inhalte der verknüpften Seiten und kann diese nicht fortlaufend kontrollieren. Daher übernimmt TRATON keine Haftung für die Inhalte der verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die verlinkten Webseiten anderer Anbieter.


    8. Cookies
    Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Funktion in Ihrem Browser zu deaktivieren. TRATON verwendet Cookies, um das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.


    9. Vorbehalt
    Um der stetigen Entwicklung des Internets gerecht zu werden, kann TRATON diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anpassen.


    10. Social Plug-ins
    In einigen Bereichen unserer Website werden sog. Social Plug-ins sozialer Netzwerke verwendet, wie Facebook, Instagram, YouTube, Twitter und Pinterest. Die Plug-ins sind an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar.

    Sobald Sie eine Website mit aktiviertem Social Plug-in besuchen, baut Ihr Browser über das Social Plug-in eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks auf und übermittelt Daten über Ihren Besuch an das soziale Netzwerk. Auch wenn Sie kein Mitglied eines der sozialen Netzwerke sind, besteht die Möglichkeit, dass diese über das Social Plug-in Daten wie Ihre IP-Adresse erfahren und ggf. speichern.

    Die Social Plug-ins auf unserer Website sind daher standardmäßig deaktiviert. Zur Nutzung der Social Plug-ins müssen Sie diese mit einem Klick auf den entsprechenden Button aktivieren. Solange das Social Plug-in nicht aktiviert ist, werden keine Daten an das soziale Netzwerk übermittelt. Nach Aktivierung stellt das Social Plug-in eine Verbindung mit den Servern zum sozialen Netzwerk her und bleibt so lange aktiv, bis Sie es wieder deaktivieren oder Ihre Cookies löschen (vgl. dazu unter „Cookies“). Durch die Aktivierung wird eine direkte Verbindung mit dem Server des jeweiligen sozialen Netzwerks aufgebaut. Der Inhalt des Social Plug-ins wird vom sozialen Netzwerk direkt an Ihren Browser übermittelt, der diesen in die besuchte Webseite einbindet. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der durch das Social Plug-in erhobenen Daten.

    Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Datenschutz der sozialen Netzwerke.

    Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der auf unserer Seite eingebundenen Social Media Plug-ins.


    Twitter
    Twitter ist ein Microblogging-Dienst des amerikanischen Unternehmens Twitter, Inc. (795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107). Durch den Twitter-Button wird von Ihrem Browser ebenfalls eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter aufgebaut und der Button von dort geladen. Dabei wird die Information an Twitter übermittelt, dass die entsprechende Internetseite aufgerufen wurde. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind, kann Twitter so gegebenenfalls Nutzungsdaten erheben und auch speichern. Wenn Sie die Twitter-Buttons anklicken und über das sich öffnende Twitter-Fenster Informationen „twittern“, übermitteln Sie die getwitterten Informationen an Twitter. Diese Informationen werden dann in Ihrem Twitter-Nutzerprofil veröffentlicht. Weitere Informationen zur Datenerhebung, Auswertung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Twitter sowie Ihren darauf bezogenen Rechten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter, die unter http://twitter.com/privacy abrufbar ist.


    YouTube
    Für die Einbettung und Streaming von Videos nutzen wir auf unserer Website den Anbieter YouTube. YouTube Videos auf dieser Website sind im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Laden der Inhalte über YouTube findet nur dann statt, wenn Sie beim ersten Besuch unserer Website oder explizit vor dem Starten des Videos Ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, auf der ein Video über ein YouTube Plugin eingebettet ist, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her. Dadurch wird an YouTube die Information übermittelt, welche Seiten Sie besucht haben. Ggf. werden auch weitere Informationen an YouTube übermittelt, teilweise können diese Daten auch in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Sollten Sie bei Ihrem Besuch unserer Website bei YouTube eingeloggt sein, ordnet YouTube diese Information zudem direkt Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Interaktionen mit dem Plugin, beispielsweise das Anklicken des Start-Buttons, werden ebenfalls Ihrem YouTube-Konto zugeordnet. Um diese Zuordnung zu verhindern, müssen Sie sich vor der Nutzung unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto abmelden. Hinweise zum Datenschutz und weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy. Informationen zu den Cookies von YouTube finden Sie hier https://policies.google.com/technologies/cookies und weitergehende Informationen zu Cookies auf unserer Website hier https://traton.com/de/cookies.html.


    Podcast – BEBE Medien GmbH
    Diese Website verwendet Inhalte (Podcasts) des Drittanbieters BEBE Medien GmbH (BEBE Medien GmbH, Erich-Zeigner-Allee 69-73, 04229 Leipzig). Das Laden der Inhalte über die BEBE Medien GmbH (feeds.podcastproduzenten.de) findet nur dann statt, wenn Sie beim ersten Besuch unserer Website oder explizit vor dem Abspielen des Podcasts Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei werden von der BEBE Medien GmbH folgende Daten verarbeitet:

    • IP-Adresse des anfragenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Name und URL der abgerufenen Datei
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
    • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
    Diese Daten werden verwendet, um den Podcast bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit der Server und Systeme der BEBE Medien GmbH zu gewährleisten. Es findet darüber hinaus keine weitere Verarbeitung der an die BEBE Medien GmbH übermittelten Daten beim Abspielen der Podcasts statt.


    11. Verantwortlicher und Ansprechpartner


    TRATON SE
    Hanauer Str. 26
    80992 München


    Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das Kontaktformular.


  • 1. Allgemeine Informationen

    a) Einleitung
    Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Gesellschaften der TRATON GROUP (nachfolgend „TRATON“) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Ergänzend haben sich die TRATON Gesellschaften durch eine verbindliche Konzernrichtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der TRATON GROUP weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, dass demjenigen in Deutschland und der Europäischen Union vergleichbar ist. Ferner sind unsere Mitarbeiter zur Wahrung der Vertraulichkeit bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten verpflichtet.


    b) Verantwortlicher und Ansprechpartner
    Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die TRATON Gesellschaft, die Ihre Daten im Rahmen eines bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses verarbeitet. Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten/Datenschutzkoordinator bei der TRATON Gesellschaft, mit der ein Vertragsverhältnis besteht bzw. sich anbahnt. Die konzernführende Obergesellschaft der TRATON GROUP ist die TRATON SE (TRATON SE, Hanauer Str. 26, 80992 München). Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das Kontaktformular.


    2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

    a) Zweckbindung und Rechtsgrundlage
    TRATON verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende oder sich anbahnende Vertragsverhältnis durchzuführen und zu verwalten. In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen verschiedener Verarbeitungstätigkeiten zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet.


    b) Datenquellen
    Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des bestehenden bzw. sich anbahnenden Vertragsverhältnisses erhoben.


    c) Verpflichtung zur Datenbereitstellung
    Die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten müssen Sie dem Verantwortlichen bereitstellen. Ohne diese Bereitstellung kann TRATON den gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen und das Vertragsverhältnis nicht eingehen.


    d) Zweckbestimmung der Verarbeitungstätigkeiten
    Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht über die Zweckbestimmungen unserer Verarbeitungstätigkeiten:


    Ausschreibung von Dienstleistungen und Material
    Anfragen versenden, Ausstehende Angebote einfordern, Kaufmännische Prüfung und Vollständigkeitsprüfung der Angebote, Verhandlungen führen.


    Bestellabwicklung (Material, Dienstleistungen)
    Bestellung im System schreiben, aufgeben, versenden und verfolgen.


    Lieferantenbetreuung
    Kommunikation bzgl. der Produkte oder Dienstleistungen, Beantwortung von Anfragen bzw. Anforderungen, Engpass- und Risikomanagement.


    Beschaffungscontrolling und Dienstleistersteuerung
    Zahlen zu Lieferanten.


    Erfüllung gesetzlicher Pflichten
    Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Sicherstellung von Compliance-Anforderungen durch Prüfhandlungen (z. B. Sanktionslistenprüfung, Geldwäsche, Hinweise auf Rechtsverstöße, Betrieb eines internen Kontrollsystems (IKS) und anderer Monitoring-Systeme zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsprozesse


    Die verarbeiteten Daten sind unter folgenden Datenkategorien einzuordnen:

    • Berufliche Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten
    • IT-Nutzungsdaten
    • Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen & Merkmalen
    • Bonitäts- und Bankdaten
    • Vertragsdaten
    • Bild-, Video- und Tonmaterial

    Die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten sind durch nachfolgende Rechtsgrundlagen legitimiert:

    • Einwilligung zu einem oder zu mehreren bestimmten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
    • Erfüllung des Vertrags oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
    • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
    • Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
      • Bestehen einer maßgeblichen und angemessenen Beziehung zwischen Verantwortlichem und Betroffenen
      • Verhinderung von Betrug
      • Direktwerbung
      • Übermittlung von Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke (einschließlich Kunden und Beschäftigtendaten)

    3. Weitergabe personenbezogener Daten

    Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Wenn die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung oder Anbahnung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen weiter. Die Weitergabe Ihrer Stamm- und Kontaktdaten erfolgt zur Sicherstellung eines aktuellen Datenbestandes und zur Bonitätsprüfung. Auf diesen Datenbestand können auch andere der TRATON GROUP nahestehende Unternehmen zugreifen. Wenn wir zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Einhaltung nationaler Rechtsvorschriften verpflichtet sind, z. B. Übermittlung an Finanzbehörden, Gerichte, Wirtschaftsprüfer, erfüllen wir diese Pflicht.


    4. Datenspeicherung und -löschung

    Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder noch gesetzliche Verjährungsfristen laufen. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) oder in der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, sofern weitere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


    5. Ihre Rechte

    Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bzw. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem Hinweis berichtigen. Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.


    6. Automatisierte Entscheidungsfindung

    Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 Abs.1,4 DS-GVO.


    7. Sicherheit

    Ihre Daten werden von TRATON durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern.


    Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

  • Um das Risiko erheblicher finanzieller Verluste aufgrund von Bußgeldern, Gewinnabschöpfungen und Schadenersatzverpflichtungen oder strafrechtlicher Verfolgung gegenüber der TRATON GROUP oder Mitarbeitern zu vermeiden, ist es entscheidend, potenzielle Regelverstöße möglichst frühzeitig zu erkennen. Hinweise auf potenzielle Regelverstöße können innerhalb der TRATON GROUP über verschiedene Kanäle abgegeben werden.

    Wenn Sie einen Hinweis abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises gemäß dieser Datenschutzhinweise.

    Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter des GRC Aufklärungs-Office (GOI) der TRATON SE entgegengenommen, geprüft und dann gegebenenfalls gemeinsam mit anderen Untersuchungseinheiten der betroffenen Gesellschaft aufgeklärt. Hinweise werden stets vertraulich behandelt.

    Bei wissentlichem Einstellen falscher Hinweise mit dem Ziel, eine Person zu diskreditieren (Denunziation), kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden.

    Bitte lesen Sie sich die Datenschutzhinweise aufmerksam durch, bevor Sie einen Hinweis abgeben, und entscheiden Sie sich, ob Sie Ihren Hinweis anonym abgeben möchten oder nicht.


    1. Allgemeine Hinweise

    Datenschutz
    Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die TRATON SE ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen.


    Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner
    Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises ist die:

    TRATON SE
    Hanauer Str. 26
    80992 München,

    die im Rahmen der Aufklärung von Regelverstößen in gemeinsamer Verantwortung mit den übrigen Konzerngesellschaften des Volkswagen Konzerns im Sinne von Art. 26 DS-GVO steht.


    Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das Kontaktformular.


    2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

    Zweck
    Die TRATON SE verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
    Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises und der damit erforderlichenfalls einhergehenden Ermittlungen gegen die beschuldigte(n) Person(en), gegebenenfalls der Kommunikation mit Behörden und Gerichten im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis, der Kommunikation mit beauftragten internationalen Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder sonstigen ermittelnden Personen sowie anderen Gesellschaften der TRATON GROUP und mit ihr verbundenen Konzernunternehmen.


    Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können Hinweise auch ohne Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten abgeben (anonymer Hinweis). Sie sind daher nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.


    Datenkategorien
    Wenn Sie einen Hinweis abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:

    • Ihren Namen bzw. private Kontakt- und Identifikationsdaten, sofern Sie Ihre Identität offenlegen (nicht anonymer Hinweis),
    • Ihre beruflichen Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten, sofern Sie diese bereitstellen (nicht anonymer Hinweis) und
    • gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrem Hinweis nennen.

    Rechtsgrundlagen
    Den einzelnen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten liegen die folgenden Rechtsgrundlagen zugrunde:

    • Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei einem nicht anonymen Hinweis: Einwilligung in die Verarbeitung zu den vorgenannten Zwecken durch die Übermittlung Ihrer Daten (konkludente Einwilligung) (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO).
    • Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO). Es ist ein berechtigtes Interesse der TRATON SE, Gesetzesverstöße und schwere Pflichtverletzungen von Beschäftigten konzernweit, wirksam und mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundene Schäden und Haftungsrisiken für die TRATON GROUP (§§ 30, 130 OWiG) abzuwenden. Auch der Deutsche Corporate Governance Kodex verlangt in Punkt 4.1.3. die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Beschäftigten und Dritten auf geeignete Weise die Möglichkeit einzuräumen, geschützt Hinweise auf Rechtsverstöße im Unternehmen zu geben.
    • Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empfänger: Verarbeitung ist aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO).

    3. Weitergabe personenbezogener Daten

    Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Im Rahmen der Bearbeitung von Hinweisen oder im Rahmen einer internen Untersuchung kann es in begründeten Einzelfällen notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeiter der TRATON SE oder Mitarbeiter einer anderen, mit der TRATON SE verbundenen Konzerngesellschaft weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften der TRATON SE beziehen. Bei Erforderlichkeit für die Aufklärung kann eine Übermittlung an Tochtergesellschaften der TRATON GROUP in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, auf Basis geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien zum Schutz von Betroffenen (z. B. EU-Standarddatenschutzklauseln oder Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 der DS-GVO), erfolgen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.

    Bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder im Falle eines berechtigten Interesses der TRATON SE oder eines Dritten an der Hinweisaufklärung kommen als weitere denkmögliche Empfängerkategorien Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von der TRATON SE oder einer anderen, mit der TRATON SE verbundenen Konzerngesellschaft beauftragte internationale Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften infrage.

    In bestimmten Fällen besteht für die TRATON SE die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren. Dies ist dann gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung nicht mehr beinträchtigen kann. Wenn Sie uns Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt haben (nicht anonymer Hinweis), wird Ihre Identität als Hinweisgeber/in – soweit rechtlich möglich – nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass dabei auch keine Rückschlüsse auf die Identität von Ihnen als Hinweisgeber/in möglich werden.


    4. Datenspeicherung und -löschung

    Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert sowie darüber hinaus, soweit landesspezifische gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen bestehen.

    Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden die Daten entsprechend den landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung wird der Bezug zu Ihrer Identität als Hinweisgeber endgültig und irreversibel entfernt.


    5. Ihre Rechte

    Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihres Namens sowie dessen Verarbeitung aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage (z. B. aufgrund Gesetz oder berechtigter Interessen) nicht berührt. Wenn wir Ihre Daten bereits an Behörden oder Gerichte weitergegeben haben, müssen Sie sich an diese Stellen wenden, um Ihre Rechte geltend zu machen. Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können.

    Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als betroffener Person ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Bundesländer in Deutschland sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

    https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

    Um Ihre Einwilligung (bei einem nicht anonymen Hinweis) zu widerrufen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten auszuüben, nutzen Sie die Kontaktmöglichkeit unter „Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner“.

    Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 DS-GVO

    Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist. Für einen Widerspruch und dessen Begründung nutzen Sie die Kontaktmöglichkeit unter „Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner“.

    Wir werden anhand der von Ihnen angegebenen Gründe prüfen, ob wir aufgrund Ihres Widerspruchs zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind. Wir weisen darauf hin, dass trotz Ihres Widerspruchs eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erforderlich sein kann, wenn zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wir Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen müssen. Über das Ergebnis unserer Prüfung werden wir Sie unterrichten.


    Allgemeine Fragen zum Thema Hinweisgeber:

    Für allgemeine Fragen zum Thema Hinweisgeber kontaktieren Sie bitte das TRATON SE Aufklärungs-Office unter investigation-office@traton.com oder TRATON SE, Hanauer Str. 26, 80992 München.

  • 1. Allgemeine Informationen

    a) Hinweise zum Datenschutz
    Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die TRATON SE ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Ergänzend haben sich Unternehmen der TRATON Gruppe durch eine verbindliche Konzernrichtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der TRATON Gruppe weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, das demjenigen in Deutschland und der Europäischen Union vergleichbar ist.


    b) Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner
    Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts für Ihre Daten ist das Unternehmen der TRATON Gruppe, welches die Stelle, auf die sie sich bewerben, ausgeschrieben hat. Bei allgemeinen Fragen und Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner Personal, der in der Stellenanzeige auf die Sie sich bewerben, angegeben ist. Alternativ können Sie sich an das Datenschutz-Team wenden, das Ihre Anfrage an die Verantwortlichen vor Ort weitergeben wird. Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das Kontaktformular.


    2. Informationen zu TRATON-Stellenanzeigen

    a) Das TRATON-Karriereportal
    Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir, welche ggf. personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unser TRATON-Karriereportal (https://traton.com/de/karriere/offene-stellen.html) besuchen.


    „Personenbezogene Daten“ sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.


    Zweck des TRATON-Karriereportals ist es, Ihnen Informationen zu vakanten Stellen in der TRATON SE und TRATON AB zur Verfügung zu stellen.


    b) Erfassung allgemeiner Informationen
    Wenn Sie auf das TRATON-Karriereportal zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten z.B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich hierbei also nicht um eine spezifische Funktion des TRATON-Karriereportals. Informationen dieser Art werden ausschließlich anonymisiert erhoben und von uns statistisch ausgewertet. Je besser wir Ihre Wünsche verstehen, desto schneller finden Sie die gewünschte Information auf unseren Internetseiten. Weitere und detailliertere Informationen hierzu finden Sie auf https://traton.com/de/datenschutz.html, Rubrik „Datenschutzhinweise zur Nutzung der Website“.


    c) Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
    Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen einer Registrierung, zur Verfügung stellen.


    d) Sicherheit
    Ihre Daten werden grundsätzlich von TRATON SE durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.


    e) Links zu Websites anderer Anbieter
    Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. TRATON SE hat sich zum Zeitpunkt der Linksetzung davon überzeugt, dass die direkt verknüpften Seiten frei von illegalen Inhalten waren. TRATON SE hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Inhalte der verknüpften Seiten und kann diese nicht fortlaufend kontrollieren. Daher übernimmt TRATON SE keine Haftung für die Inhalte der verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die verlinkten Webseiten anderer Anbieter.


    f) Cookies
    Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie unter https://traton.com/de/cookies.html.


    3. Informationen zum TRATON-Bewerbungsprozess

    a) Offene Stellen und Bewerbungen
    Um sich lediglich über offene Stellen zu informieren, müssen Sie keine personenbezogene Daten angeben. Es werden nur die unter Punkt 2b) genannten Daten erfasst.


    Über den Link https://traton.com/de/karriere/offene-stellen.html erhalten Sie eine Übersicht der aktuell offenen Stellen. Hier können Sie die einzelnen Stellenangebote anwählen, um zur konkreten Stellenbeschreibung zu gelangen, die Sie auch als pdf.-Dokument herunterladen können.

    Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden möchten, ist dies derzeit ausschließlich per E-Mail (jobs@traton.com) oder auf dem Postwege möglich.


    Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, bitten wir Sie, diese nach dem Stand der Technik zu verschlüsseln und uns das Passwort über einen separaten Kommunikationsweg, bspw. telefonisch oder per SMS, mitzuteilen.


    Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie diese Datenschutzbestimmungen, die für den TRATON-Bewerbungsprozess gelten, zu Kenntnis genommen haben.


    b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die Nutzung Ihrer Angaben durch die TRATON SE für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG).


    c) Zweckbindung der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
    Wir verwenden Ihre Profil- und Bewerbungsdaten ausschließlich für das Auswahlverfahren im Rahmen der zu besetzenden Stelle(n).


    Ihre Daten sind auch durch verbundene Unternehmen sowie externe Dienstleister einsehbar, die IT-Basisdienste, wie E-Mail-Applikationen und File Server, zur Verfügung stellen und technisch betreiben. Mit diesen Unternehmen wurden Datenschutzverträge abgeschlossen, um eine hohes Datenschutzniveau sicherzustellen.


    d) Datenspeicherung und -löschung
    Ihre Bewerbungsdaten werden für einen bestimmten, sehr überschaubaren Zeitraum benötigt, um uns die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu ermöglichen. Wir stützen uns dabei auf Art. 17 Abs. 3 lit. e der DS-GVO.


    Um sich im Bedarfsfalle gegen unbegründete Ansprüche und Schadensersatzklagen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wehren zu können, werden Bewerbungsunterlagen auch nach Erteilung einer Absage für eine bestimmte Zeit aufgehoben. Ansprüche wegen eines Verstoßes gegen das Benachteiligungsverbot im Rahmen einer Bewerbung müssen gemäß § 15 Abs. 4 AGG schriftlich innerhalb einer Frist von zwei Monaten nach Zugang der Ablehnung geltend gemacht werden. Eine Klage auf Entschädigung nach § 15 AGG muss gemäß § 61b Abs. 1 Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG) innerhalb von drei Monaten, nachdem der Anspruch schriftlich geltend gemacht worden ist, erhoben werden.


    Um Verzögerungen, bspw. durch Abwesenheiten, bei der Zustellung von Absagen und bei der Erhebung von Ansprüchen oder Klagen zu berücksichtigen, bewahren wir Bewerberdaten weitere zwei Monate auf.


    Die vollständige und unwiderrufliche Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt somit erst fünf Monate nach Versand der Absage an den Bewerber.


    Bei Bewerbern, die eine Zusage erhalten, werden die Bewerbungsdaten und -unterlagen Teil der Personalakte.


    4. Ihre Rechte

    Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.


    Falls wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten und/oder weitergeben, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt.

    Um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten auszuüben, wenden Sie sich bitte an (jobs@traton.com). Alternativ können Sie sich postalisch an den Datenschutzbeauftragten der TRATON SE wenden (TRATON SE, Datenschutzbeauftragter, Hanauer Straße 26, 80992 München). Ferner steht Ihnen dazu das Kontaktformular in den Datenschutzhinweisen der TRATON-Webseite zur Verfügung. Wir weisen Sie darauf hin, dass ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Teilnahme am TRATON-Bewerbungsverfahren nicht möglich ist.


    Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (kurz BayLDA).


    5. Vorbehalt

    Um der stetigen Entwicklung des Internets gerecht zu werden, kann TRATON SE diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anpassen.


  • Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO für Facebook-Fanpage-Besucher / -Abonennten

    a) Verantwortlicher


    Wir freuen uns, dass Sie unsere Facebook Fanpage (im Folgenden „Fanpage“) der TRATON SE, Hanauer Straße 26, 80992 München, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter der Nr. HRB 246068 besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.

    b) Allgemeine Informationen


    Die TRATON SE informiert Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der von der TRATON SE bereitgestellten Fanpage. Der EuGH hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 die gemeinsame Verantwortung des Fanpage-Betreibers und Facebook bestätigt. Informationen zu Datenverarbeitungen der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin2, Ireland (im Folgenden „Facebook“) finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

    c) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten


    Die von Ihnen besuchte Fanpage bietet Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren, selbst einen Userpost zu erstellen und uns private Nachrichten mit persönlichen Anliegen zu schicken. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten (z. B. Facebook Nutzername, Bilder, ggf. Interessen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Kunden- und Interessentenkommunikation aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser Interesse liegt darin, Ihnen eine Plattform zu bieten, auf der wir Ihnen aktuelle Informationen anzeigen und mithilfe derer Sie Ihr Anliegen an uns richten können und wir Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen können. Ihre Daten werden, soweit es uns möglich ist, bei Einstellung des Fanpage-Betriebs gelöscht.

    d) Tracking Tools


    Die TRATON SE nimmt keine weitere Datenverarbeitungen neben den grundlegenden Funktionen mittels der Fanpage vor. Bitte beachten Sie, dass die Facebook Ireland Limited Tracking Tools sowie Cookies, unabhängig von der Nutzung der Fanpage durch die TRATON SE, einsetzen kann. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

    e) Ihre Rechte


    Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der TRATON SE jederzeit unentgeltlich geltend machen, soweit dies der TRATON SE im Rahmen der Fanpage-Bereitstellung möglich ist. Für die Geltendmachung darüber hinausgehender Rechte wenden Sie sich bitte an Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin2, Ireland.

    Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bei der TRATON SE finden Sie unter Abschnitt f.

    Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

    Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

    Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DS-GVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie die Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

    Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der TRATON SE oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

    Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

    Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

    Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beim Bayrischen Landesamt für Datenschutzaufsicht) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

    f) Ihre Ansprechpartner


    Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

    Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das Kontaktformular.


  • I. VERANTWORTLICHER


    Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die TRATON SE:

    TRATON SE
    Hanauer Str. 26
    80992 München
    Deutschland
    Tel.: +49 (0) 89 36098 70
    E-Mail: hv.traton@traton.com


    (im Folgenden „TRATON SE“ oder „wir“)

    Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutz-Team oder zur Ausübung von Betroffenenrechten nutzen Sie bitte das auf unserer Datenschutzseite hinterlegte Kontaktformular.


    II. ZWECKE, KATEGORIEN UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG


    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie aller sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften soweit dies für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten und die vorgesehenen Verarbeitungszwecke, insbesondere zur Durchführung von virtuellen Hauptversammlungen, erforderlich ist.

    Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Hauptversammlung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“):

    • Vor- und Nachname, Titel
    • Wohnadresse
    • sonstige im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegebene Daten, wie bspw. E- Mailadresse und Telefonnummer
    • Informationen zum Aktienbestand (Aktienanzahl, Besitzart der Aktie, Name der Depotbank)
    • Zugangsdaten für das Aktionärsportal (wie bspw. Zugangsnummer und Zugangscode)
    • Daten über Zugriffe auf unser Aktionärsportal
    Folgende Daten und Geräteinformationen werden in den Webserver-Log-Files protokolliert:

    • Name der abgerufene bzw. angefragten Datei
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs
    • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
    • übertragene Datenmenge
    • Typ und Version des verwendeten Webbrowsers
    • Referrer URL (die zuvor besuchte Internetseite)
    • IP-Adresse
    • Session-ID
    • Login und Logout, mit Zeitstempel
    Ihr Browser übermittelt diese Daten automatisch an uns, wenn Sie unser Aktionärsportal besuchen.

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Hauptversammlung. Hierzu gehören insbesondere:

    • die Identitätsprüfung und Abwicklung der Anmeldung
    • das Zugänglichmachen von vorab eingereichten Stellungnahmen im Aktionärsportal und von Gegenanträgen auf der Website der TRATON SE
    • das Verfolgen der virtuellen Hauptversammlung im Wege elektronischer Zuschaltung
    • die Stimmrechtsausübung
    • das Ausüben von Rede-, Frage- und Antragsrecht während der Hauptversammlung per Videokommunikation
    • die Erstellung von Bild-, Video- und Tonmaterial
    • das Erstellen des Teilnehmerverzeichnisses
    • die Aufnahme von Widersprüchen und Fragen im notariellen Protokoll
    Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen

    Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 67e, 118 ff. AktG.

    Zudem ist es für den Betrieb des Aktionärsportals erforderlich, dass bestimmte Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen lediglich Cookies, die für die Nutzung des Aktionärsportals technisch unbedingt erforderlich sind. Sie können das Setzen eines Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass er das Speichern der Cookies nicht zulässt. Das Blockieren sämtlicher Cookies kann allerdings Ihre Nutzung des Aktionärsportals verhindern. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

    Daneben verarbeiten wir personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit dies für die Wahrung überwiegender berechtigter Interessen der TRATON SE im Einzelfall erforderlich ist, unter anderem

    • zur Erstellung von Statistiken (z. B. über die Aktionärsentwicklung, die Anzahl von Transaktionen)
    • zur Bearbeitung von Kontakt- und Service-Anfragen
    • zur Zusendung von Finanzpublikationen
    • zur Teilnahme als Gast (z.B. als Banken- oder Pressevertreter) an der Hauptversammlung
    • zur Teilnahme auf Grund bestehender Pflichten oder Aufgaben (z.B. als Aufsichtsrat) an der Hauptversammlung
    • zur Wahrnehmung übertragener Aufgaben oder zur Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung
    Darüber hinaus unterliegt die TRATON SE verschiedenen sonstigen rechtlichen Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus aufsichtsrechtlichen, sanktionsrechtlichen sowie handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

    III. EMPFÄNGER IHRER DATEN


    Innerhalb der TRATON SE haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

    Zur Abwicklung der Hauptversammlung setzen wir zum Teil externe Dienstleister ein, die im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden diese sorgfältig ausgesucht und sind nach Art. 28 DSGVO zur Beachtung der Datenschutzstandards der TRATON SE verpflichtet. Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur soweit dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Für die Bereitstellung und den Betrieb unseres Aktionärsportals setzen wir die Dienste der Computershare Deutschland GmbH & Co. KG, Elsenheimerstraße 61, 80687 München, Deutschland, (im Folgenden „Computershare) ein. Mit Computershare wurde die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

    Ferner setzen wir für die Durchführung und Abwicklung der Hauptversammlung Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und Notare ein und geben diesen – beschränkt auf den jeweils erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten weiter, da es in unserem Interesse ist, die Hauptversammlung unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften abzuhalten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

    Alle Mitarbeiter der TRATON SE und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten der Aktionäre bzw. Bevollmächtigten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.

    Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere betreffend das Teilnehmerverzeichnis (§ 129 AktG) sowie bei der Ausübung von Aktionärsrechten, anderen Aktionären und ihren Bevollmächtigten zur Verfügung gestellt. Dies gilt etwa für Stellungnahmen, die Sie vorab eingereicht haben (§ 130a Abs. 1 bis 4 AktG). In diesem Zusammenhang werden auch personenbezogene Daten, die in Anträgen auf Ergänzung der Tagesordnung, Gegenanträgen, Wahlvorschlägen, Redebeiträgen und Fragen bzw. entsprechenden Antworten enthalten sind, veröffentlicht oder anderen Aktionären und Aktionärsvertretern zugänglich gemacht oder zur Verfügung gestellt.

    Zudem können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

    Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw., soweit keine gesetzliche Pflicht zur Veröffentlichung der personenbezogenen Daten besteht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

    IV. SPEICHERDAUER UND DATENLÖSCHUNG


    Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und soweit nicht gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten (z.B. nach dem Aktiengesetz, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder sonstigen Rechtsvorschriften) anwendbar sind. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, wenn das im Zusammenhang mit Ansprüchen, die gegen oder durch unser Unternehmen geltend gemacht werden, oder zur Wahrung unserer oben genannten berechtigten Interessen erforderlich ist.

    V. RECHTE DER BETROFFENEN


    Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu beantragen sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

    Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die unter „I. VERANTWORTLICHER“ angegebenen Kontaktdaten bzw. das eingebundene Kontaktformular.


    Unabhängig davon haben Sie als Betroffener gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

  • Kontakt zum Datenschutz-Team und zur Ausübung von Betroffenenrechten